Wie pflege ich meine Firmen- und Rechnungsdaten?

Deine Firmendaten erscheinen an vielen Stellen in FlowSuite, zum Beispiel in der App selbst und auf Dokumenten. Pflege sie einmal vollständig, dann sehen deine Rechnungen und E-Mails professionell und einheitlich aus.

Firmendaten öffnen

Gehe in die Teamverwaltung und wähle Einstellungen. Auf dem Reiter Firmendaten findest du alle Felder rund um dein Unternehmen.

Die einzelnen Bereiche

• Logo: Über Logo wählen lädst du dein Firmenlogo hoch. Es wird als Marke in der App und auf Dokumenten genutzt.
• Firmenname: Trage hier den offiziellen Namen deines Unternehmens ein. Er wird in der App und auf Dokumenten angezeigt.
• Markenfarbe: Über die Primärfarbe legst du die Akzentfarbe fest, die in den E-Mails von FlowAccounting für Akzente und als Logo-Fallback verwendet wird. Der Standard ist Schwarz, damit deine Mails immer im Look deiner Marke verschickt werden.
• Kontaktinformationen: Hinterlege deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine Website.
• Steuerangaben: Trage deine Steuernummer und deine USt-ID ein. Diese Angaben sind für Rechnungen wichtig.
• Firmenanschrift: Fülle Straße und Hausnummer, bei Bedarf einen Adresszusatz, PLZ, Stadt, Bundesland und Land aus.

Wenn du alles eingetragen hast, klicke auf Firmendaten speichern.

Warum sich vollständige Daten lohnen

Deine Firmendaten fließen direkt in Rechnungen und in die E-Mails, die aus der Plattform verschickt werden. Fehlen Steuernummer, USt-ID oder Anschrift, wirken deine Belege unvollständig und im schlimmsten Fall sind sie steuerlich nicht korrekt. Nimm dir deshalb einmal die Zeit, alle Felder sauber auszufüllen.

Stolpersteine

• Angaben tauchen nicht auf Belegen auf: Vergiss nach dem Ausfüllen nicht den Klick auf Firmendaten speichern. Ohne Speichern bleiben die alten Werte aktiv.
• Land nicht gesetzt: Das Land steuert unter anderem die korrekte Darstellung von Adresse und Steuerangaben. Wähle es bewusst aus.
• Logo zu klein oder unscharf: Nutze eine Logodatei mit ausreichender Auflösung, damit dein Logo auf Dokumenten und in E-Mails sauber dargestellt wird.

Mit vollständigen Firmendaten sind deine Rechnungen und Mails sofort startklar und tragen durchgehend deine Marke.