Wie verlasse ich ein Team oder lösche es?

Es gibt zwei sehr unterschiedliche Wege, ein Team zu beenden: Du kannst als Mitglied ein Team verlassen, oder du kannst als Inhaber ein Team löschen. Beide haben ganz verschiedene Folgen, deshalb lohnt sich ein genauer Blick.

Ein Team verlassen

Ein Team verlassen kannst du, wenn du dort nur Mitglied bist und nicht der Inhaber. Du findest die Möglichkeit in der Teamverwaltung unter Einstellungen. Wenn du ein Team verlässt, verlierst du den Zugriff auf dessen Daten, das Team selbst und die Daten der anderen Mitglieder bleiben aber bestehen. Nur deine eigene Zugehörigkeit endet.

Als Inhaber deines eigenen Teams kannst du dieses nicht einfach verlassen, denn ohne Inhaber wäre das Team ohne Verantwortlichen. Für dein eigenes Team ist deshalb die Löschung der richtige Weg, wenn du es wirklich nicht mehr brauchst.

Ein Team löschen

Das Löschen findest du in der Teamverwaltung unter Einstellungen auf dem Reiter Gefahrenzone.

Dort gibt es den Bereich Team löschen mit dem deutlichen Hinweis, dass das Team und alle zugehörigen Daten dauerhaft gelöscht werden. Über den roten Button Team löschen startest du den Vorgang.

Nimm diesen Schritt sehr ernst. Beim Löschen verschwinden nicht nur das Team, sondern auch alle darin gespeicherten Kontakte, Projekte, Rechnungen, Aufgaben, Zeiten und Dateien. Diese Daten lassen sich danach nicht wiederherstellen.

Vor dem Löschen prüfen

• Brauchst du die Daten noch? Exportiere oder sichere alles, was du behalten möchtest, bevor du löschst.
• Laufende Abrechnung: Kläre offene Punkte rund um dein Abonnement, bevor du das Team entfernst.
• Andere Mitglieder: Ein gelöschtes Team ist auch für alle anderen Mitglieder weg. Informiere dein Team rechtzeitig.

Stolpersteine

• Verlassen ist nicht Löschen: Wenn du nur Mitglied bist und aussteigen willst, verlasse das Team über die Einstellungen. Das Löschen in der Gefahrenzone betrifft das gesamte Team samt aller Daten.
• Kein Zurück: Für das Löschen gibt es keine Rückgängig-Funktion. Die Gefahrenzone heißt bewusst so.
• Falsches Team offen: Vergewissere dich vor dem Löschen, dass du wirklich das richtige Team geöffnet hast.

Solange du den Unterschied zwischen Verlassen und Löschen kennst, triffst du hier die richtige Entscheidung, ohne versehentlich Daten zu verlieren.