Wie ziehe ich Zahlungen per Stripe ein?

Wenn deine Kunden Rechnungen direkt online bezahlen sollen, verbindest du Flow Accounting mit Stripe. Danach kannst du zu einer Rechnung einen Zahlungslink erzeugen, und der Zahlungseingang wird automatisch erkannt.

Stripe verbinden

Die Verbindung richtest du in den Einstellungen deines Teams ein. Dort findest du den Block Stripe-Verbindung.

Solange noch keine Verbindung besteht, zeigt der Block den Status Nicht verbunden. So richtest du sie ein:

1. Melde dich in deinem Stripe-Konto an und kopiere dort deinen Secret Key und deinen Public Key.
2. Trage den Stripe Secret Key (beginnt mit sk_live_) und den Stripe Public Key (beginnt mit pk_live_) in die beiden Felder ein.
3. Klicke auf Speichern & testen. Flow Accounting prüft die Schlüssel und schaltet die Verbindung frei.

Webhook für Zahlungsstatus

Damit Flow Accounting mitbekommt, wann eine Zahlung eingeht, gibt es einen Webhook. Im Block Webhook findest du die Webhook-URL, die du in Stripe hinterlegst, oder du lässt sie automatisch registrieren. Über diese URL meldet Stripe jedes Zahlungsereignis zurück, sodass eine Rechnung automatisch als bezahlt markiert werden kann.

Zahlung beim Kunden einziehen

Ist Stripe verbunden, kannst du bei einer Rechnung eine Stripe-Zahlung anbieten. Der Kunde erhält einen Zahlungslink und bezahlt per Karte oder den in Stripe aktivierten Methoden. Sobald die Zahlung durch ist, aktualisiert der Webhook den Status der Rechnung.

Stolpersteine

• Test- statt Live-Schlüssel: Achte darauf, ob du Test- oder Live-Schlüssel verwendest. Mit Testschlüsseln fließt kein echtes Geld. Für echte Zahlungen brauchst du die Live-Schlüssel (sk_live_ und pk_live_).
• Webhook nicht eingerichtet: Ohne funktionierenden Webhook erkennt Flow Accounting den Zahlungseingang nicht automatisch, und du musst die Rechnung von Hand als bezahlt markieren.
• Secret Key geheim halten: Der Secret Key ist wie ein Passwort. Gib ihn nie weiter und trage ihn nur in das dafür vorgesehene Feld ein.