Erinnerungen anlegen und von der KI abrufen lassen
13. Juli 2026
FlowAI kann sich Dinge über dich und deine Arbeit merken. Diese Erinnerungen sorgen dafür, dass die KI dich mit der Zeit besser versteht und du nicht bei jeder Unterhaltung alles neu erklären musst. Du behältst dabei die volle Kontrolle: Du siehst jede Erinnerung, kannst sie bearbeiten oder löschen.
Die Seite Erinnerungen öffnen
Öffne in FlowAI den Bereich FlowBrain und dort Erinnerungen. Die Seite trägt die Überschrift Erinnerungen mit dem Zusatz Verwalte deine persönlichen AI-Erinnerungen. Unten siehst du eine Tabelle mit allen gespeicherten Erinnerungen, ihrer Zuordnung und den Aktionen zum Bearbeiten oder Löschen.

Eine Erinnerung anlegen
- Klicke oben rechts auf Neue Erinnerung hinzufügen.
- Schreibe in einem klaren Satz, woran sich die KI erinnern soll, zum Beispiel: Meine Firma sitzt in Musterstadt, oder: Unser wichtigster Kunde ist die Stadtwerke Neuhausen.
- Speichere die Erinnerung. Sie erscheint danach in der Tabelle.
In der Spalte Netz ordnest du jede Erinnerung inhaltlich ein: Weltwissen für Fakten, Meinung für Vorlieben, Erfahrung für Erlebtes und Beobachtung für Wahrgenommenes. So bleibt sauber getrennt, was ein Fakt ist und was deine persönliche Vorliebe.
Wie die KI Erinnerungen abruft
Du musst Erinnerungen nicht selbst heraussuchen. Wenn du in einer Unterhaltung etwas fragst, das zu einer gespeicherten Erinnerung passt, findet FlowAI sie über die interne Suche und bezieht sie in die Antwort ein. Fragst du zum Beispiel nach deinem wichtigsten Kunden, kennt die KI die Antwort, weil sie in den Erinnerungen hinterlegt ist.
Feste Regeln
Über den Erinnerungen findest du den Bereich Feste Regeln mit dem Knopf Neue Regel hinzufügen. Feste Regeln sind Anweisungen, die bei jeder Unterhaltung berücksichtigt werden, sogar im Inkognito-Modus. Ein Beispiel wäre: Antworte immer kurz und sachlich. Beachte den Hinweis auf der Seite: Bei Widersprüchen gilt die neuere, oberste Regel. Prüfe ältere Regeln also ab und zu und lösche veraltete.
Stolpersteine
- Die KI merkt sich etwas Falsches. Öffne die Erinnerung über das Bearbeiten-Symbol und korrigiere den Text, oder lösche sie über das Papierkorb-Symbol.
- Erinnerung wird nicht abgerufen. Formuliere sie als klaren, eigenständigen Satz. Zu knappe Stichworte findet die Suche schlechter.
- Im Inkognito-Modus keine Erinnerungen. Das ist gewollt. Dort werden keine Erinnerungen gespeichert oder abgerufen, feste Regeln dagegen schon.
- Erinnerungen sind persönlich. Deine Erinnerungen gehören zu dir und sind nicht automatisch für andere im Team sichtbar.
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