Projekte und Threads im Chat organisieren

Wenn du länger an einem Thema arbeitest, lohnt sich ein Projekt in FlowAI. Ein Projekt bündelt mehrere Unterhaltungen, eigene Quellen und eine feste Anweisung an einem Ort. So bleibt zum Beispiel alles zu einem bestimmten Kunden beisammen, statt sich über viele einzelne Chats zu verteilen.

Ein Projekt anlegen

1. In der FlowAI-Seitenleiste findest du den Abschnitt Projekte. Klicke auf das Plus-Symbol daneben.
2. Gib dem Projekt einen Namen, zum Beispiel den Kundennamen.
3. Hinterlege eine Anweisung, wie die KI in diesem Projekt antworten soll, etwa im formellen B2B-Ton. Diese Anweisung gilt für alle Unterhaltungen im Projekt.
4. Speichere das Projekt. Es erscheint danach in der Seitenleiste unter Projekte.

Im Projekt arbeiten

Öffnest du ein Projekt, siehst du links eine eigene Spalte mit zwei Reitern: Unterhaltungen und Quellen.

• Unter Unterhaltungen liegen alle Chats des Projekts. Mit Neue Unterhaltung startest du einen weiteren Chat, der die Projekt-Anweisung und die Projekt-Quellen automatisch nutzt.
• Unter Quellen hinterlegst du Dokumente, die nur für dieses Projekt gelten.

Threads verschieben und ordnen

Hast du eine Unterhaltung außerhalb eines Projekts begonnen und willst sie nachträglich einsortieren, kannst du sie in ein Projekt verschieben. Öffne dazu das Menü der Unterhaltung und wähle die Option zum Verschieben in ein Projekt. Danach gehört der Thread zum Projekt und übernimmt dessen Kontext.

Mitglieder hinzufügen

Ein Projekt kann mit anderen aus deinem Team geteilt werden. Über das Mitglieder-Symbol im Kopf des Projekts lädst du Kolleginnen und Kollegen ein und legst ihre Rolle fest. So arbeitet ihr gemeinsam an denselben Unterhaltungen und Quellen.

Stolpersteine

• Die KI ignoriert die Projekt-Anweisung. Prüfe, ob du wirklich innerhalb des Projekts chattest und nicht im allgemeinen Chat. Nur Unterhaltungen im Projekt übernehmen dessen Anweisung.
• Quellen fehlen im Chat. Projekt-Quellen gelten nur für Unterhaltungen dieses Projekts. Für einen Chat außerhalb musst du die Quellen im allgemeinen FlowBrain hinterlegen.
• Kollege sieht das Projekt nicht. Dann wurde er noch nicht als Mitglied hinzugefügt. Ergänze ihn über das Mitglieder-Symbol.