Was ist der FlowAI-Ordner im geteilten Drive?

Im Geteilten FlowDrive triffst du auf einen Ordner namens FlowAI. Er ist mit einem Kennzeichen wie "Verwaltet in FlowAI" versehen. Dieser Ordner ist keine gewöhnliche Ablage, sondern spiegelt die Wissensdateien deiner Bots.

Was drin liegt

Wenn du in FlowAI einem Bot Dateien als Wissensquelle gibst, damit er darauf antworten kann, tauchen diese Dateien hier auf. Der FlowAI-Ordner ist dabei sauber strukturiert: Pro Bot gibt es einen eigenen Unterordner, und darin liegen genau die Dateien, die dieser Bot kennt.

So siehst du an einer zentralen Stelle, welcher Bot mit welchen Unterlagen arbeitet, ohne jeden Bot einzeln öffnen zu müssen.

Nur zum Ansehen

Der FlowAI-Ordner und seine Inhalte sind verwaltet. Du kannst die Dateien betrachten, aber nicht direkt hier umbenennen, verschieben oder löschen. Der Grund ist einfach: Die Quelle sind die Bot-Einstellungen in FlowAI. Änderst du dort etwas, aktualisiert sich der Ordner automatisch mit.

Wo du wirklich etwas änderst

Möchtest du einem Bot eine Datei hinzufügen oder entfernen, geh in FlowAI zu den Wissensquellen des jeweiligen Bots. Von dort steuerst du, was der Bot lernt. Der FlowAI-Ordner in FlowDrive folgt diesen Änderungen anschließend von selbst.

Stolpersteine

• Verwaltete Einträge lassen sich nicht bearbeiten. Versuchst du, im FlowAI-Ordner umzubenennen oder zu löschen, bekommst du einen Hinweis, dass das nicht erlaubt ist. Das ist kein Fehler.
• Kein Bot, kein Ordner. Hat dein Team noch keine Bots mit Dateien, erscheint der FlowAI-Ordner unter Umständen leer oder gar nicht. Sobald ein Bot Wissensdateien bekommt, wird der Bereich befüllt.
• Persönliche Wissensdateien liegen woanders. Dateien, die du für deine private Recherche hinterlegst, findest du in "Mein FlowDrive", nicht im team-weiten FlowAI-Ordner.