Wie baue ich ein Feedback-Formular?

Mit dem Formular-Builder in FlowEvents baust du eigene Feedback-Bögen zusammen, ganz ohne Programmierung. Du ziehst Felder in den Bogen, beschriftest sie und legst fest, was ausgefüllt werden muss. Das Ergebnis nutzt du danach für beliebig viele Veranstaltungen.

Ein Formular erstellen

Öffne in der Seitenleiste unter FlowEvents den Punkt Feedback-Formulare. Lege über Neues Formular einen Bogen mit Namen und optionaler Beschreibung an. Sobald das Formular gespeichert ist, landest du direkt im Builder.

Felder hinzufügen

Über Feld hinzufügen wählst du den passenden Feldtyp. Zur Verfügung stehen:

• Textfeld für kurze, einzeilige Antworten,
• Mehrzeiliger Text für ausführliche Rückmeldungen,
• Auswahl als Dropdown, Einfachauswahl (Radio) und Mehrfachauswahl (Checkbox) für vorgegebene Antwortoptionen,
• Bewertungsskala für eine Punktebewertung.

Zusätzlich gibt es zwei Layout-Elemente: die Abschnitts-Überschrift und den Absatz. Beide sind reine Gestaltungselemente und werden nicht abgefragt, sie strukturieren nur den Bogen.

Felder einrichten

Für jedes Feld pflegst du:

1. Die Beschriftung, also die eigentliche Frage.
2. Einen optionalen Hilfetext, der unter der Frage erscheint.
3. Den Schalter Pflichtfeld, wenn eine Antwort verpflichtend sein soll.

Bei den Auswahlfeldern legst du über Option hinzufügen die einzelnen Antwortmöglichkeiten fest. Bei der Bewertungsskala bestimmst du über den Maximalwert, wie viele Stufen die Skala hat.

Die Reihenfolge der Felder änderst du per Ziehen am Griff links neben jedem Feld. Über Vorschau siehst du den Bogen so, wie ihn die Teilnehmer später ausfüllen. Zum Schluss klickst du auf Speichern.

So werden deine Änderungen versioniert

Der Builder bearbeitet immer die aktive Version deines Formulars. Sobald du den Bogen für eine Veranstaltung verschickst, friert FlowEvents eine feste Kopie ein. So bleiben bereits gesammelte Antworten stabil, auch wenn du das Formular danach weiter veränderst.

Stolpersteine

• Layout-Elemente liefern keine Antworten. Abschnitts-Überschrift und Absatz strukturieren nur. Wenn du eine Antwort brauchst, nimm ein echtes Frage-Feld.
• Auswahlfeld ohne Optionen. Ein Dropdown, ein Radio- oder ein Checkbox-Feld ohne Optionen ergibt keinen Sinn. Lege mindestens eine Antwortmöglichkeit an.
• Änderungen nach dem Versand. Hast du den Bogen bereits verschickt, wirken spätere Änderungen nur auf künftige Versendungen. Die eingefrorene Kopie der laufenden Runde bleibt unverändert.
• Pflichtfelder ernst nehmen. Markierst du zu viele Felder als Pflicht, brechen Teilnehmer den Bogen eher ab. Setze das Pflichtkennzeichen nur dort, wo du die Antwort wirklich brauchst.