Wie nutze ich die Formular-Bibliothek erneut?

Du musst deinen Feedback-Bogen nicht für jede Veranstaltung neu bauen. Die Formular-Bibliothek in FlowEvents sammelt alle deine Bögen an einem Ort, und du verwendest sie so oft wieder, wie du möchtest.

Die Bibliothek öffnen

Klicke in der Seitenleiste unter FlowEvents auf Feedback-Formulare. Du siehst eine Liste aller Formulare deines Teams mit Namen und der Anzahl der enthaltenen Felder.

Formulare pflegen

• Neu anlegen: Über Neues Formular legst du einen Bogen mit Namen und Beschreibung an und landest direkt im Builder.
• Bearbeiten: Ein Klick auf ein bestehendes Formular öffnet den Builder mit der aktiven Version.
• Suchen: Über das Suchfeld filterst du nach dem Namen, sobald die Liste länger wird.
• Löschen: Nicht mehr benötigte Bögen archivierst du. Sie verschwinden aus der Liste, bereits gesammelte Antworten bleiben aber erhalten.

Ein Formular mehrfach nutzen

Der eigentliche Vorteil der Bibliothek zeigt sich beim Versand. Wenn du bei einer Veranstaltung Feedback einsammeln willst, wählst du einfach einen vorhandenen Bogen aus der Bibliothek aus. Denselben Bogen kannst du für unzählige Veranstaltungen verwenden.

Damit die Antworten sauber getrennt bleiben, friert FlowEvents bei jedem Versand eine feste Kopie des Formulars ein. Das heißt: Die Rückmeldungen zu einem Seminar bleiben genau so erhalten, wie der Bogen zum Zeitpunkt des Versands aussah, selbst wenn du das Original danach weiter verbesserst.

Ein bewährtes Vorgehen

Lege dir einen oder zwei allgemeine Standardbögen an, zum Beispiel ein Seminar-Feedback und eine kurze Blitzumfrage. Diese pflegst du einmal sauber und verwendest sie danach immer wieder. Neue Fragen ergänzt du zentral im Builder, und alle künftigen Versendungen profitieren sofort davon.

Stolpersteine

• Bearbeiten wirkt nur nach vorn. Änderst du einen Bogen, ändern sich nur künftige Versendungen. Bereits verschickte Runden behalten ihre eingefrorene Kopie.
• Gelöscht ist nicht weg. Ein archiviertes Formular verschwindet aus der Übersicht, seine bisherigen Antworten bleiben in den betroffenen Veranstaltungen abrufbar.
• Name als Wiedererkennung. Gib deinen Bögen sprechende Namen wie Seminar-Feedback oder Online-Kurs-Umfrage. Beim Versand wählst du das Formular über diesen Namen aus, und eine klare Benennung erspart dir Verwechslungen.