Aufgaben an Teammitglieder zuweisen

Aufgaben lassen sich in FlowTasks an Teammitglieder zuweisen, damit klar ist, wer sich um was kümmert. Wichtig vorab: Zuweisen kannst du nur Aufgaben, die auf einem Board liegen oder mit einem CRM-Kontakt oder Projekt verknüpft sind. Rein persönliche ToDos lassen sich nicht verteilen.

Zuweisen im Aufgaben-Fenster

1. Öffne die Aufgabe mit einem Klick auf die Karte.
2. Auf der rechten Seite findest du den Bereich Zugewiesen an.
3. Setze bei den Personen, die die Aufgabe übernehmen sollen, einen Haken. Du kannst auch mehrere Personen gleichzeitig zuweisen.
4. Schließe das Fenster oder speichere. Die Zuweisung ist sofort aktiv.

Schnell zuweisen direkt auf dem Board

Auf der Karte selbst gibt es ein kleines Zuweisungssymbol. Damit öffnest du eine Auswahl der Board-Mitglieder und hakst die gewünschte Person an, ohne die ganze Aufgabe öffnen zu müssen. Die zugewiesenen Personen erscheinen als kleine Profilbilder auf der Karte.

Benachrichtigung

Wenn du jemandem eine Aufgabe neu zuweist, verschickt FlowTasks automatisch eine E-Mail an diese Person. So erfährt sie von der neuen Aufgabe, auch wenn sie gerade nicht in der Anwendung ist. Bist du selbst die zugewiesene Person, bekommst du keine Mail, das wäre überflüssig.

Wer kann zugewiesen werden

Zuweisen kannst du nur Personen, die Zugriff auf das jeweilige Board haben. Steht jemand nicht in der Auswahl, fehlt dieser Person der Board-Zugriff. Lade sie zuerst über die Board-Verwaltung ein.

Stolpersteine

• Kein Feld Zugewiesen an? Dann liegt die Aufgabe noch auf Persönliche Todo. Verschiebe sie zuerst auf eine Board-Liste.
• Person fehlt in der Liste? Ohne Board-Zugriff taucht niemand in der Auswahl auf. Der Zugriff wird pro Board vergeben.
• Zuweisung nach Abschluss. Ist eine Aufgabe als erledigt markiert, lässt sich die Zuweisung nicht mehr ändern. Aktiviere sie zuerst wieder.