Checklisten innerhalb einer Aufgabe nutzen

Mit Checklisten zerlegst du eine Aufgabe in kleine, abhakbare Teilschritte. Das ist praktisch, wenn eine Aufgabe aus mehreren Handgriffen besteht, die du der Reihe nach abarbeiten willst. Ein Fortschrittsbalken zeigt dir jederzeit, wie weit du bist.

Eine Checkliste anlegen

1. Öffne die Aufgabe, zu der du eine Checkliste hinzufügen willst.
2. Im Bereich Checklisten klickst du auf Checkliste hinzufügen.
3. Gib der Checkliste einen Namen, zum Beispiel Vorbereitung, und bestätige.

Teilschritte hinzufügen und abhaken

• Über Element hinzufügen fügst du der Checkliste einzelne Punkte hinzu.
• Jeden Punkt hakst du mit einem Klick auf das Kästchen ab. Erledigte Punkte werden durchgestrichen.
• Der Fortschrittsbalken über der Liste zeigt dir das Verhältnis, etwa 2 von 4, sodass du den Stand sofort erkennst.
• Die Reihenfolge der Punkte kannst du per Ziehen anpassen.

Mehrere Checklisten pro Aufgabe

Eine Aufgabe kann mehrere Checklisten enthalten. So trennst du zum Beispiel Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sauber voneinander. Jede Checkliste hat ihren eigenen Fortschritt.

Stolpersteine

• Checkliste erst nach dem Speichern. Wenn du eine ganz neue Aufgabe anlegst, füge zuerst den Titel hinzu. Die Checklisten-Punkte werden zusammen mit der Aufgabe gespeichert.
• Abhaken schließt die Aufgabe nicht. Das Abhaken eines Checklisten-Punktes erledigt nur diesen Teilschritt. Die Aufgabe selbst markierst du separat über ihr eigenes Kontrollkästchen als erledigt.
• Löschen entfernt die Punkte. Löschst du eine ganze Checkliste, verschwinden auch alle ihre Teilschritte.