Die Ansichten Heute, Private ToDos und Alle meine ToDos verstehen

FlowTasks bietet dir in der Seitenleiste drei persönliche Ansichten: Heute, Private ToDos und Alle meine ToDos. Jede beantwortet eine andere Frage, deshalb lohnt es sich, den Unterschied zu kennen.

Heute

Die Ansicht Heute zeigt dir alles, was jetzt dran ist. Dazu gehören:

• deine persönlichen Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum von heute oder früher,
• und Board-Aufgaben, die dir zugewiesen sind und heute oder früher fällig sind.

Die Aufgaben sind nach Überfällig und Heute gruppiert und innerhalb jeder Gruppe nach Priorität sortiert. Überfälliges wird rot hervorgehoben, damit nichts untergeht. Hast du alles erledigt, erscheint eine freundliche Meldung, dass gerade nichts ansteht.

Private ToDos

Private ToDos ist deine persönliche Liste. Hier findest du deine eigenen Aufgaben ohne Board sowie CRM-Aufgaben, die dir zugewiesen sind. Anders als bei Heute spielt das Datum keine Rolle, du siehst also auch Aufgaben ohne Termin und solche, die erst in Zukunft fällig werden.

Über den Schalter Erledigte Todos anzeigen blendest du zusätzlich abgehakte Aufgaben ein.

Alle meine ToDos

Alle meine ToDos ist die breiteste Sicht. Sie zeigt jede Aufgabe, die dir zugewiesen ist, egal auf welchem Board sie liegt, solange du Zugriff auf dieses Board hast. Diese Ansicht ist ideal, wenn du über alle Projekte hinweg sehen willst, was auf deinem Tisch liegt.

Welche Ansicht wofür

• Du willst wissen, was heute zu tun ist: Heute.
• Du pflegst deine eigene Merkliste: Private ToDos.
• Du willst deine Zuständigkeiten über alle Boards hinweg sehen: Alle meine ToDos.

Stolpersteine

• Aufgabe taucht nicht in Heute auf? Ohne Fälligkeitsdatum landet eine Aufgabe nie in der Tagesansicht. Setze ein Datum, wenn sie dort erscheinen soll.
• Board-Aufgabe fehlt in den persönlichen Ansichten? Board-Karten erscheinen bei dir nur, wenn sie dir zugewiesen sind. Ohne Zuweisung bleibt die Karte auf dem Board, aber nicht in deinen persönlichen Listen.