Erledigte Aufgaben wiederfinden und wiederherstellen

Erledigte Aufgaben verschwinden in FlowTasks aus deinen aktiven Listen, damit du den Kopf frei für das Offene hast. Sie sind aber nicht weg, du kannst sie jederzeit wieder ansehen und bei Bedarf reaktivieren.

Erledigte Aufgaben anzeigen

Je nachdem, wo du bist, erreichst du die abgeschlossenen Aufgaben unterschiedlich:

• In der Ansicht Heute klickst du oben auf Erledigte To-Dos anzeigen. Dort siehst du alle deine abgeschlossenen Aufgaben.
• In Private ToDos öffnest du über Erledigte Todos anzeigen ein Fenster mit deinen erledigten persönlichen Aufgaben.
• Auf einem Board findest du je Spalte im Menü den Punkt, erledigte Aufgaben dieser Liste einzusehen.

Eine Aufgabe wiederherstellen

Im Fenster mit den erledigten Aufgaben findest du zu jeder Aufgabe zwei Aktionen:

1. Wiederherstellen holt die Aufgabe zurück in die aktiven Listen. Sie ist danach wieder offen und taucht an ihrem gewohnten Platz auf.
2. Endgültig löschen entfernt die Aufgabe dauerhaft aus dem System. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wer darf endgültig löschen

Endgültig löschen darf nur die Person, die die Aufgabe erstellt hat. Wiederherstellen kannst du Aufgaben, die dir gehören oder die dir zugewiesen sind.

Stolpersteine

• Aufgabe scheinbar verschwunden. Wenn eine Aufgabe plötzlich fehlt, ist sie meist einfach abgehakt. Schau zuerst in die erledigten Aufgaben, bevor du sie neu anlegst.
• Endgültig heißt endgültig. Ein endgültig gelöschter Eintrag lässt sich nicht mehr zurückholen. Nutze im Zweifel lieber Wiederherstellen.
• Wiederkehrende Aufgaben. Bei einer wiederkehrenden Aufgabe wird beim Abschließen eine erledigte Kopie erzeugt, während die Aufgabe selbst mit dem nächsten Termin weiterläuft.