Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?

In FlowTasks legst du eine Aufgabe in wenigen Sekunden an. Egal ob du gerade in der Tagesansicht, in deinen privaten ToDos oder auf einem Board bist: Der Knopf Neue Aufgabe oben in der Leiste ist immer erreichbar.

Schritt für Schritt

1. Klicke oben rechts auf Neue Aufgabe. Es öffnet sich das Fenster Aufgabe erstellen.
2. Gib bei Aufgabenname einen kurzen, klaren Titel ein. Das ist das einzige Pflichtfeld, alles andere kannst du später ergänzen.
3. Optional trägst du im Textfeld darunter eine Beschreibung ein. Hier hast du einen kleinen Editor mit Fett, Kursiv, Listen und Links.
4. Auf der rechten Seite wählst du bei Liste, wo die Aufgabe landen soll. Standard ist Persönliche Todo, du kannst sie aber direkt einer Board-Liste zuordnen.
5. Setze bei Bedarf ein Datum, eine Priorität (Niedrig, Mittel, Hoch) und Labels.
6. Klicke auf Aufgabe hinzufügen. Die Aufgabe wird gespeichert und taucht sofort in der passenden Ansicht auf.

Persönliche Aufgabe oder Team-Aufgabe

Es gibt einen wichtigen Unterschied:

• Lässt du die Liste auf Persönliche Todo, ist die Aufgabe nur für dich sichtbar. Das Feld Zugewiesen an erscheint in diesem Fall nicht, denn persönliche Aufgaben lassen sich nicht an andere verteilen.
• Ordnest du die Aufgabe einer Board-Liste zu, wird daraus eine Team-Aufgabe. Erst dann kannst du sie Kolleginnen und Kollegen zuweisen.

Wo taucht die Aufgabe danach auf

Hast du ein Fälligkeitsdatum gesetzt, erscheint die Aufgabe automatisch in der Ansicht Heute, sobald der Tag erreicht oder überschritten ist. Ohne Datum findest du sie in Private ToDos wieder.

Stolpersteine

• Kein Titel, kein Speichern. Ohne Aufgabennamen kannst du nicht speichern, das ist die einzige Pflichtangabe.
• Zuweisung fehlt? Wenn du das Feld Zugewiesen an vermisst, liegt die Aufgabe noch auf Persönliche Todo. Wechsle zuerst die Liste zu einem Board.
• Wiederholung ausgegraut? Eine Wiederholung lässt sich nur einstellen, wenn du vorher ein Datum gesetzt hast.