Wie buche ich Zeit auf ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden?

Damit du am Monatsende weißt, wie viel Zeit in welchen Kunden geflossen ist, buchst du deine Zeiten auf Projekte. Jedes Projekt in FlowTime gehört zu einem Kunden. Ordnest du deine Erfassung einem Projekt zu, ordnest du sie damit automatisch auch dem passenden Kunden zu.

Zeit direkt beim Tracken zuordnen

Öffne unter FlowTime den Tracker.
Bevor du auf START klickst, wähle im Feld "Projekt wählen" das gewünschte Projekt aus. In der Auswahl steht jeweils der Kundenname zusammen mit dem Projektnamen, zum Beispiel "Beispiel GmbH - Modernisierung Kundenportal".
Starte den Timer wie gewohnt.

Der Tracker mit ausgewähltem Projekt in der Projektauswahl

Du kannst das Projekt auch bei einem bereits laufenden Timer noch ändern oder nachträglich ergänzen. Spätestens beim Stoppen muss ein Projekt gesetzt sein, sonst lässt sich der Eintrag nicht abschließen.

Welche Projekte du sehen kannst

In der Projektauswahl erscheinen nur Projekte, auf die du Zugriff hast. Das sind zwei Arten:

Öffentliche Projekte: Auf diese haben alle Mitglieder deines Teams Zugriff.
Private Projekte: Diese siehst du nur, wenn du für das jeweilige Projekt freigeschaltet bist.

Fehlt dir ein Projekt in der Liste, ist es entweder privat und du bist noch nicht freigeschaltet, oder es gehört zu einem anderen Team.

Auswertung je Projekt und Kunde

Sobald deine Zeiten auf Projekten liegen, kannst du sie gruppiert auswerten. In der Projekt-Detailansicht siehst du alle erfassten Zeiten und die Kennzahlen zu einem einzelnen Projekt, etwa den hinterlegten Stundensatz und das Budget.

Die Detailansicht eines Projekts mit Stundensatz, Budget und Zugriffseinstellungen

Stolpersteine

Ohne Projekt keine saubere Auswertung. Ein Eintrag ohne Projekt taucht zwar in deiner Gesamtzeit auf, lässt sich aber keinem Kunden zuordnen. Buche daher möglichst immer auf ein Projekt.
Der Kunde kommt automatisch mit. Du wählst nie direkt einen Kunden aus, sondern immer ein Projekt. Der zugehörige Kunde ergibt sich aus dem Projekt.
Stundensatz und Abrechenbarkeit hängen am Projekt. Ob eine Zeit abrechenbar ist und zu welchem Satz, legst du im Projekt fest, nicht am einzelnen Eintrag.