Wie sehe ich die Zeiten meines Teams?

Als Team-Owner oder mit den passenden Rechten willst du nicht nur deine eigenen Zeiten sehen, sondern die deines ganzen Teams. FlowTime bietet dir dafür zwei Ansichten: das Dashboard mit der Team-Ansicht und den Teambericht mit einer Jahresauswertung pro Mitglied.

Das Dashboard als Team-Ansicht

Öffne unter FlowTime den Punkt Dashboard. Hier siehst du die Gesamtzeit, das Top-Projekt und den Top-Kunden für den gewählten Zeitraum, dazu einen Verlauf über die Tage und eine Aufteilung nach Projekten.

Über die Auswahlfelder oben grenzt du auf ein Projekt oder einen Kunden ein und wählst den Zeitraum. Als Team-Owner kannst du zwischen deiner persönlichen Ansicht und der Team-Ansicht wechseln und so die Zeiten aller Mitglieder gemeinsam betrachten.

Der Teambericht

Für die Jahresauswertung öffnest du den Punkt Teambericht. Er zeigt pro Teammitglied eine Monatsübersicht mit geleisteten Stunden, entstandenen Kosten, erwirtschaftetem Umsatz und dem resultierenden Gewinn.

• Oben rechts wählst du das Jahr.
• Zu jedem Mitglied siehst du das Jahrestotal und die einzelnen Monate.
• Mit "Alle Monate anzeigen" klappst du die Monatsdetails auf, mit "Ausblenden" reduzierst du wieder.

Werte anpassen

Die Werte im Teambericht werden standardmäßig automatisch aus den Zeiterfassungen berechnet. Du kannst einen Wert in den Spalten Geleistete Stunden, Entstandene Kosten oder Erwirtschafteter Umsatz aber auch anklicken und von Hand überschreiben. Manuell geänderte Werte werden als "Angepasst" markiert. Mit "Zurücksetzen" machst du eine manuelle Änderung wieder rückgängig, sodass FlowTime wieder automatisch rechnet. Der resultierende Gewinn ergibt sich immer als Differenz zwischen Umsatz und Kosten.

Wer die Team-Zeiten sieht

Die Team-Ansichten sind nicht für jedes Mitglied sichtbar. Der Team-Owner hat immer Zugriff. Andere Mitglieder brauchen die entsprechende Berechtigung für Berichte beziehungsweise Teamberichte. Ohne diese Rechte siehst du nur deine eigenen Zeiten.

Stolpersteine

• Nur Mitglieder mit Zeiten erscheinen. Im Teambericht tauchen für ein Jahr nur die Personen auf, die in diesem Jahr auch Zeiten erfasst haben.
• Währungen werden umgerechnet. Alle Beträge werden automatisch in die Team-Währung umgerechnet, damit die Summen vergleichbar bleiben.