Wie stelle ich meine Arbeits- und Sollzeiten ein?

Damit FlowTime deine Überstunden berechnen kann, muss es wissen, wie viel du eigentlich arbeiten sollst. Diese Sollzeiten legst du einmal in den Arbeitszeiten-Einstellungen fest. Danach vergleicht FlowTime automatisch dein Soll mit deiner tatsächlich erfassten Zeit.

Wo du deine Arbeitszeiten einstellst

1. Öffne unter FlowTime in der Seitenleiste ganz unten die Einstellungen.
2. Im Bereich Arbeitszeiten findest du die Felder für dein Wochenmodell.

Die einzelnen Einstellungen

• Wöchentliche Soll-Stunden: Trag hier deine Zielstunden pro Woche ein, zum Beispiel 40 für eine Vollzeitstelle.
• Arbeitstage: Wähle die Tage aus, an denen du arbeitest. Klick auf die Wochentage, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren. Aktive Tage sind farbig hervorgehoben.
• Individuelle Stunden pro Tag: Setz diesen Haken, wenn du an verschiedenen Tagen unterschiedlich lange arbeitest. Dann kannst du für jeden Arbeitstag eine eigene Stundenzahl eintragen, statt die Wochenstunden gleichmäßig zu verteilen.
• Arbeitszeitmodell: Bestimmt, wie die Soll-Stunden berechnet werden. "Standard" verteilt gleichmäßig, "Flexibel" und "Schicht" passen die Berechnung an andere Arbeitsformen an.
• Überstunden erfassen: Setz diesen Haken, damit FlowTime Über- und Unterstunden berechnet und in deinem Konto führt.

Zum Schluss speicherst du deine Eingaben.

Wer was einstellen darf

Deine eigenen Arbeitszeiten kannst du selbst pflegen. Das Überstunden-Konto, also den aufgelaufenen Saldo, kann nur der Team-Owner anpassen. So bleibt der Kontostand nachvollziehbar und wird nicht versehentlich verändert.

Stolpersteine

• Ohne Arbeitszeiten kein Überstunden-Widget. Solange keine Soll-Stunden hinterlegt sind, zeigt dir das Überstunden-Widget nur einen Hinweis an, dass noch keine Arbeitszeiten konfiguriert sind. Trag also zuerst dein Wochenmodell ein.
• Nur aktive Arbeitstage zählen. Ein Tag, den du nicht als Arbeitstag markiert hast, fließt nicht in die Soll-Berechnung ein. Achte darauf, dass alle deine echten Arbeitstage aktiviert sind.
• Individuelle Stunden nur für Arbeitstage. Die Felder für individuelle Tagesstunden erscheinen nur für die Tage, die du als Arbeitstage ausgewählt hast.