Wie trage ich eine Zeit nachträglich manuell ein?

Nicht jede Arbeitszeit erfasst du live mit dem Timer. Manchmal fällt dir erst am Abend ein, dass du vormittags zwei Stunden an einem Angebot gesessen hast. Für solche Fälle trägst du die Zeit einfach nachträglich von Hand ein. Der Eintrag landet danach genauso in deinen Berichten wie eine live gestoppte Erfassung.

Den manuellen Eintrag öffnen

Öffne unter FlowTime den Detaillierten Bericht (in der Seitenleiste unter Berichte, dann oben auf den Reiter "Detailliert").
Klick auf Neuer Eintrag. Es klappt ein Formular auf.

Das Formular für einen neuen manuellen Zeiteintrag mit Beschreibung, Projekt, Start- und Endzeit

Das Formular ausfüllen

Im Formular gibst du folgende Angaben ein:

Beschreibung: Was hast du gemacht? Dieses Feld ist Pflicht.
Projekt wählen: Ordne den Eintrag einem Projekt zu. Auch das ist Pflicht, damit die Zeit richtig ausgewertet wird.
Benutzer wählen: Für wen wird der Eintrag gebucht? Standardmäßig bist das du selbst. Wenn du die passende Berechtigung hast, kannst du eine Zeit auch für ein anderes Teammitglied nachtragen.
Startzeit und Endzeit: Trag beide im Format HH:MM ein. Aus der Differenz berechnet FlowTime die Dauer automatisch.
Datum: Der Tag, an dem die Arbeit stattgefunden hat. Voreingestellt ist der heutige Tag.

Zum Schluss klickst du auf Speichern. Der neue Eintrag erscheint sofort in der Liste darunter.

Stolpersteine, die du kennen solltest

Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen. Trägst du einen Tag ein, der noch nicht war, lehnt FlowTime den Eintrag ab. Das verhindert versehentliche Fehlbuchungen.
Überschneidungen werden angezeigt, aber nicht blockiert. Wenn dein neuer Eintrag sich zeitlich mit einem bestehenden überlappt, bekommst du einen Hinweis. Der Eintrag wird trotzdem gespeichert, denn manchmal ist eine Überschneidung gewollt, etwa bei einer nachträglichen Korrektur.
Du kannst auch auf ein archiviertes Projekt buchen. Wurde ein Projekt zwischenzeitlich abgeschlossen, lässt sich trotzdem noch Zeit dafür nachtragen. Das ist wichtig, wenn Arbeit erst nach dem Projektabschluss abgerechnet wird.

Tipp

Wenn du für dieselbe Tätigkeit regelmäßig Zeit nachträgst, ist es oft schneller, den Timer beim nächsten Mal direkt live laufen zu lassen. Der manuelle Eintrag ist vor allem für vergessene oder nachgereichte Zeiten gedacht.