Wie verstehe ich das Überstunden-Widget?

Das Überstunden-Widget zeigt dir auf einen Blick, ob du diese Woche im Plan liegst. Es vergleicht deine Soll-Stunden mit den tatsächlich erfassten Stunden und rechnet die Differenz aus. So siehst du sofort, ob du noch Zeit vor dir hast oder schon Überstunden aufgebaut hast.

Wo du das Widget findest

Öffne unter FlowTime in der Seitenleiste den Punkt Überstunden. Oben steht der Zeitraum "Diese Woche".

Was die Anzeigen bedeuten

• Soll und Ist: Links steht dein Soll für die Woche bis heute, rechts deine tatsächlich erfasste Zeit (Ist). Der Fortschrittsbalken zeigt, wie weit du dein Wochensoll schon erreicht hast.
• Prozentwert und Differenz: Unter dem Balken siehst du den erreichten Prozentwert und die Differenz. Ist die Differenz positiv und grün, hast du mehr gearbeitet als vorgesehen. Ist sie negativ und rot, fehlt dir noch Zeit auf dein Soll.
• Überstunden-Konto: Oben rechts steht dein aufgelaufener Saldo. Ein Pluswert in Grün bedeutet aufgebaute Überstunden, ein Minuswert in Rot bedeutet Minusstunden. Das Format ist Stunden:Minuten.
• Tagesübersicht: Die sieben Kreise von Montag bis Sonntag zeigen den Stand pro Tag. Ein grüner Haken heißt, das Tagessoll ist erfüllt. Ein blauer Kreis mit Prozentzahl heißt, du bist noch dabei. Ein roter Kreis an einem vergangenen Arbeitstag heißt, das Soll wurde nicht erreicht. Ein Strich steht für einen freien Tag.
• Heute: Ganz unten siehst du deine heute erfasste Zeit im Verhältnis zu deinem heutigen Soll. Läuft gerade ein Timer, erscheint ein Hinweis, dass die Erfassung aktiv ist.

So wird gerechnet

FlowTime nimmt dein hinterlegtes Wochenmodell als Soll und summiert alle erfassten Zeiten als Ist. Ein laufender Timer wird dabei mitgezählt, solange er heute gestartet wurde. Die Differenz aus Ist minus Soll ergibt die Über- oder Unterstunden.

Stolpersteine

• Ohne Arbeitszeiten keine Berechnung. Wenn du noch keine Soll-Stunden hinterlegt hast, zeigt das Widget nur einen Hinweis. Trag zuerst deine Arbeitszeiten ein, dann füllt sich das Widget mit Werten.
• Das Soll zählt nur bis heute. Der Soll-Wert der Woche berücksichtigt nur die Tage bis zum aktuellen Tag. So wird dir am Mittwoch nicht schon das komplette Wochensoll als Rückstand angezeigt.
• Den Konto-Saldo ändert nur der Owner. Das aufgelaufene Überstunden-Konto kannst du sehen, anpassen kann es nur der Team-Owner.