Welche Daten verlassen mein Handy und wie ist der Datenschutz?

Wenn du dein Adressbuch mit dem CRM verbindest, ist es wichtig zu wissen, welche Daten dein Handy verlassen und wer sie sehen kann. FlowContacts ist hier bewusst zurückhaltend.

Welche Daten übertragen werden

FlowContacts synchronisiert die Felder eines Kontakts, die du auch im CRM pflegen würdest:

• Vorname, Nachname, Firma und Berufsbezeichnung
• Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Postanschriften
• Webseiten und soziale Profile
• wichtige Termine wie Geburtstage
• Notizen zum Kontakt
• Timeline-Einträge, also festgehaltene Notizen zum Verlauf

Es werden also die Kontaktinhalte übertragen, nicht dein gesamtes Telefon. Fotos, Nachrichten, Anrufliste oder andere Apps sind nicht Teil der Synchronisation.

Wer die Daten sehen kann

Kontakte vom Handy werden als private Kontakte gespeichert. Sie gehören nur dir und sind ausschließlich für dich sichtbar, nicht für dein Team. Erst wenn du einen Kontakt bewusst dem Team zuordnest, wird er im gemeinsamen Verzeichnis sichtbar. Solange du das nicht tust, bleiben deine privaten Handy-Kontakte vertraulich.

Wie die Übertragung abgesichert ist

Die App meldet sich mit deinem persönlichen API-Key an, der wie ein Schlüssel nur zu dir und deinem Team gehört. Jede Anfrage läuft über diese Anmeldung, sodass niemand ohne deinen Key auf deine Kontakte zugreift. Außerdem ist FlowContacts an ein aktives Pro-Abonnement gebunden.

Wie du die Kontrolle behältst

• Verbindung kappen: Du kannst deinen API-Key im Web jederzeit neu erzeugen. Der alte Key wird damit ungültig und die App verliert den Zugriff, bis du den neuen Key hinterlegst.
• Weniger übertragen: Welche Kontakte du synchronisierst, steuerst du über die App und über die Kontaktfreigabe deines iPhones.

Hinweis

Der genaue Umfang der Kontaktauswahl wird auf dem Gerät gesteuert. Im Web unterscheidet die Plattform bei den Kontakten selbst nur zwischen privat und geteilt. Wenn du unsicher bist, welche Kontakte konkret übertragen werden, prüfe die Freigaben in der App und in den iPhone-Einstellungen.