Tobias ist technischer Prüfer. Er prüft Brandmeldeanlagen, erstellt Berichte, fährt von Termin zu Termin. Was er nicht ist: Büromensch. Doch genau das fraß immer mehr seiner Zeit. E-Mails, Dokumentenverwaltung, Routenplanung, Telefonate - alles blieb an ihm hängen. Als Einzelunternehmer gibt es niemanden, der das übernimmt.

Der erste Schritt war eine Software. Tobias brauchte eine zentrale Plattform, um seine Aufträge, Berichte und Objekte zu verwalten. Keine Standardlösung von der Stange, sondern etwas, das zu seinem Arbeitsalltag passt. Creative Skyline entwickelte PrüfSmart - eine individuelle Web-App, zugeschnitten auf die Anforderungen technischer Prüfer.

Doch Software allein löst nicht alles. Einige Monate nach dem Start der Zusammenarbeit wurde klar: Tobias hatte noch ein anderes Problem. Sein Backoffice-Freelancer war ausgestiegen. Wieder stand er allein da, wieder fraßen administrative Aufgaben seine Zeit. Die Frage kam fast beiläufig: Könnt ihr das auch?

Seitdem kümmert sich ein kleines Team von Creative Skyline um alles, was Tobias vom Prüfen abhält. E-Mail-Verkehr, Kundenkontakt, eingehende und ausgehende Telefonate, Berichte aufarbeiten, Routenplanung, Fahrtenbuch, Dokumente anfordern und verwalten. Zwei feste Ansprechpartner, die seinen Betrieb kennen und mitdenken.

Das Ergebnis ist simpel, aber wirkungsvoll: Tobias prüft. Den Rest erledigen andere. Er hat seinen Fokus zurück und ein Team, das ihm den Rücken freihält, ohne dass er jemanden einstellen muss.

Was als Softwareprojekt begann, ist heute eine Partnerschaft, die beide Seiten entlastet. Technologie und menschliche Unterstützung aus einer Hand - für einen Einzelunternehmer, der beides braucht.