Veranstaltungen in der FlowSuite
FlowEvents plant deine Seminare und Veranstaltungen mit Sessions, Tagungshäusern, Zimmern und Teilnehmern. Anwesenheit, Unterschriften und Feedback laufen digital, und die Abrechnung erledigst du über FlowAccounting.
Überblick
Teilnehmerlisten in Excel, Zimmerpläne auf Papier, Unterschriftenlisten zum Abhaken und Feedbackbögen, die keiner auswertet: Bei Seminaren steckt viel Arbeit im Drumherum. FlowEvents bündelt das in einer Ansicht je Veranstaltung, von der ersten Anmeldung bis zur letzten Rate.
Funktionen
Alles, was zwischen Einladung und Abrechnung anfällt.
Plane einzelne Termine oder ganze Reihen mit mehreren Sessions. Jede Session bekommt ihren Ort oder bei Online-Veranstaltungen die Zugangsdaten.
Tagungshäuser mit Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern legst du einmal an. Teilnehmer ziehst du per Drag-and-drop in ihr Zimmer und siehst sofort, wer noch keinen Platz hat.
Anmeldungen, Bestätigungen und Stornos in einer Liste, mit Kapazität im Blick. Ist alles belegt, rücken Wartende automatisch nach.
Regulär, ermäßigt oder Frühbucher. Gasthörer buchen nur einzelne Sessions und tauchen trotzdem sauber in Anwesenheit und Abrechnung auf.
Ein Raster je Session zeigt, wer da war und wer seine Hausaufgaben abgegeben hat. Für Ausbildungen hältst du Graduierung und Endzertifikat fest.
Teilnehmer bestätigen ihre Teilnahme per Unterschrift im Browser. Den Link bekommen sie per E-Mail, die Unterschrift liegt danach an der Anmeldung.
Bau dir Feedbackbögen mit Bewertungsskalen und Textfeldern, verschick sie nach der Veranstaltung und sieh die Ergebnisse in der Auswertung.
Seminargebühr, Kost und Logis und weitere Posten je Teilnehmer, als Einmalzahlung oder in Raten. Inhouse-Seminare rechnest du mit einer Firmenrechnung ab.
Kontaktliste, Zimmerliste, Kosten- und Zahlungsliste oder die komplette Teilnehmerübersicht exportierst du mit einem Klick.
Einblicke
Ein Blick auf die Teilnehmer einer Veranstaltung, so wie du sie in deinem Konto siehst.
Zusammenspiel
FlowEvents greift auf deine Kontakte zu und schreibt die Rechnungen dort, wo deine Buchhaltung schon liegt.
Gebühren, Raten und Firmenrechnungen werden als Rechnung in FlowAccounting erstellt. Den Zahlungsstatus siehst du direkt am Teilnehmer.
Mehr zu FlowAccountingTeilnehmer und buchende Firmen kommen aus deinen Kontakten und Kunden. So hast du die ganze Geschichte eines Teilnehmers an einem Ort.
Mehr zu FlowCRMFrag FlowAI nach Belegung oder Anwesenheit, lass Teilnehmer eintragen oder Zimmer zuweisen. Absagen, Mails und Rechnungen bereitet FlowAI vor, freigeben musst du sie selbst.
Mehr zu FlowAIAblauf
Registriere dich kostenlos und starte die Testphase, wann es dir passt.
Termine, Sessions, Ort, Kapazität und Preise eintragen. Tagungshäuser und Zimmer legst du einmal an.
Anmeldungen erfassen oder per API übernehmen, Zimmer zuteilen und die Warteliste laufen lassen.
Anwesenheit erfassen, Unterschriften und Feedback einholen und die Rechnungen über FlowAccounting schreiben.
Sicherheit & Datenschutz
Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und durch modernste Verschlüsselung geschützt.
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzverordnung
Deutsche Server
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern
Verschlüsselung
Modernste Verschlüsselung für alle Daten
Regelmäßige Backups
Automatische Datensicherung für maximale Sicherheit
Jetzt starten
Leg dein Konto an und plan deine nächste Veranstaltung mit FlowEvents. Die Testphase startest du selbst, wann es dir passt.
Die Registrierung ist kostenlos. Die Testphase startest du danach selbst in deinem Konto.
5-Sterne-Erfahrungen
Unsere Kunden bewerten Creative Skyline aktuell ausschließlich mit 5 von 5 Sternen auf Google: echte Projekte, echte Zusammenarbeit, echte Ergebnisse.
FAQ
Die wichtigsten Antworten rund um Seminare, Teilnehmer und Abrechnung.
Kontakt
Erzähl uns, welche Veranstaltungen du planst. Wir sagen dir, wie FlowEvents dabei hilft.
Telefon:
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