Jetzt neu: FlowAgents, digitale Mitarbeiter für dein Team. Wir richten sie ein und betreiben sie für dich. Mehr erfahren

Team-Updates in der FlowSuite

Wissen, wo dein Team steht, ohne Statusmeeting

FlowLoop fragt dein Team nach Plan per E-Mail nach dem aktuellen Stand. Die KI wertet die Antworten aus, hakt bei Unklarem nach, verfolgt Blocker und fasst alles für dich zusammen, mit einer Quelle zu jeder Aussage.

Weniger Meetings, mehr Klarheit

Statusrunden kosten jede Woche Stunden, und trotzdem erfährst du von Problemen oft zu spät. FlowLoop dreht das um: Dein Team schreibt kurz, woran es arbeitet und was hakt, wann es passt. Du liest eine Zusammenfassung, die Fortschritt, Blocker und Stimmung bündelt, und gehst nur dort ins Gespräch, wo es nötig ist.

  • Statusabfrage per E-Mail, ohne Termin und ohne App
  • Rückfragen, wenn eine Antwort unklar ist
  • Blocker über mehrere Wochen verfolgt
  • Zusammenfassung mit Quelle zu jeder Aussage

Was FlowLoop für dich erledigt

Vom geplanten Nachfragen bis zur fertigen Zusammenfassung für die Führung.

Zeitpläne nach deinem Rhythmus

Täglich, nur werktags, alle paar Wochen oder am ersten Montag im Monat. Mehrere Zeitpläne sind möglich, etwa ein Wochenstart und ein Rückblick am Freitag.

Antworten per E-Mail

Dein Team antwortet einfach auf die E-Mail, in eigenen Worten und auf Wunsch mit Anhängen. Jede Person wird zur gewählten Uhrzeit in ihrer eigenen Zeitzone gefragt.

Rückfragen bei Unklarem

Fehlt etwas Wichtiges, hakt FlowLoop kurz nach. Wie viele Rückfragen je Lauf erlaubt sind, legst du selbst fest.

Blocker im Blick

Blocker und offene Themen werden über mehrere Läufe verfolgt, bis sie erledigt sind. Kritische Punkte erkennst du sofort.

Zusammenfassung mit Quellen

Fortschritt, Blocker, Probleme, Chancen, Auslastung und mögliche nächste Schritte. Jede Aussage führt zur E-Mail, aus der sie stammt.

Kurzfassung per E-Mail

Nach jedem Lauf bekommen die Personen, die du auswählst, eine Kurzfassung mit Link zur vollständigen Zusammenfassung.

Fragen mit Gedächtnis

Die Fragen kennen offene Punkte, frühere Antworten und Aufgaben aus FlowTasks. Notizen zur Person und ein Schwerpunkt je Zeitplan geben der KI die Richtung vor.

Deutsch, Englisch und Portugiesisch

Jede Person bekommt ihre E-Mails in ihrer Sprache, passend zu ihrem Konto oder fest eingestellt.

Transparent für dein Team

Einführungsmail, klarer Hinweis in jeder E-Mail, Aufbewahrung in Monaten und vollständiges Löschen je Person.

So arbeitest du mit FlowLoop

Ein Blick auf die Teammitglieder, so wie du sie in deinem Konto siehst.

Wer wann gefragt wird, legst du je Person fest

Verbunden mit deiner FlowSuite

FlowLoop nutzt, was in der FlowSuite schon bekannt ist, und macht die Antworten deines Teams für FlowAI abfragbar.

Mit FlowTasks

FlowLoop kennt die Aufgaben deiner Mitarbeiter aus FlowTasks und fragt gezielt nach dem Stand, statt bei null anzufangen.

Mehr zu FlowTasks

Mit FlowAI

Frag FlowAI, woran eine Person letzte Woche gearbeitet hat oder welche Blocker gerade offen sind. Die Antwort nennt Person und Datum.

Mehr zu FlowAI

Neben FlowTime

FlowTime zeigt dir, wie viel Zeit in ein Projekt fließt. FlowLoop ergänzt, was dabei herausgekommen ist und wo es hakt.

Mehr zu FlowTime

In vier Schritten zum ersten Update

  1. Konto anlegen

    Registriere dich kostenlos und starte die Testphase, wann es dir passt.

  2. Zeitplan festlegen

    Wann gefragt wird, worauf die KI achten soll und wer die Kurzfassung bekommt.

  3. Team aktivieren

    Wähle die Personen aus, die mitmachen. Sie bekommen eine kurze Einführung per E-Mail.

  4. Zusammenfassung lesen

    Nach jedem Lauf liegt die Zusammenfassung bereit, mit Quellen zu jeder Aussage.

border
Female Investor
CrossCulture Academy
All.EX Schaeldlingsbekaempfung
Stay Golden
Reinigungs Personal
BKL
Brainwerk
Pruef Partner
Lusini Digital
Beautex

Bereit für Updates ohne Meeting?

Leg dein Konto an und richte deinen ersten Zeitplan mit FlowLoop ein. Die Testphase startest du selbst, wann es dir passt.

Die Registrierung ist kostenlos. Die Testphase startest du danach selbst in deinem Konto.

Das könnte dich auch interessieren

Nur 5-Sterne-Bewertungen auf Google

Unsere Kunden bewerten Creative Skyline aktuell ausschließlich mit 5 von 5 Sternen auf Google: echte Projekte, echte Zusammenarbeit, echte Ergebnisse.

Häufige Fragen zu FlowLoop

Die wichtigsten Antworten rund um Statusabfragen, Zusammenfassungen und Datenschutz.

Wie funktioniert FlowLoop?

Du legst fest, wann dein Team nach dem Stand gefragt wird, zum Beispiel jeden Montag um neun. Zu dieser Uhrzeit bekommt jede Person eine E-Mail mit einer Frage, die ihre offenen Punkte und früheren Antworten kennt. Sie antwortet einfach in eigenen Worten. FlowLoop wertet die Antworten aus und fasst sie nach dem Lauf für dich zusammen.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App oder ein Konto?

Nein. Gefragt und geantwortet wird per E-Mail. Deine Mitarbeiter antworten mit ihrem gewohnten Mailprogramm, auch mit Anhängen.

Was passiert bei unklaren Antworten?

Ist eine Antwort unklar oder fehlt etwas Wichtiges, schreibt FlowLoop eine kurze Rückfrage. Wie oft das je Lauf passieren darf, stellst du selbst ein, oder du schaltest Rückfragen ganz ab.

Kann ich mich auf die Zusammenfassungen verlassen?

Jede Aussage in einer Zusammenfassung verweist auf die E-Mail, aus der sie stammt. Mit einem Klick prüfst du den Originalwortlaut. Die Zusammenfassung ist als KI-Auswertung gekennzeichnet.

Wie geht FlowLoop mit Datenschutz um?

Jedes Teammitglied bekommt zum Start eine Einführung und erfährt in jeder E-Mail, wofür die Antworten genutzt werden, dass eine KI sie auswertet und wie lange sie gespeichert bleiben. Die Aufbewahrung legst du in Monaten fest, ältere Daten löscht FlowLoop automatisch. Die Stimmungseinschätzung ist optional, und die Daten einzelner Personen kannst du jederzeit vollständig löschen. Ob eine Betriebsvereinbarung nötig ist, prüfst du am besten vorab.

Was ist mit Urlaub und Abwesenheit?

Du pausierst eine Person bis zu einem bestimmten Tag, dann wird sie in dieser Zeit nicht gefragt. Wer ausscheidet oder deaktiviert wird, bekommt keine Fragen mehr.

Wie starte ich mit FlowLoop?

FlowLoop ist Teil der FlowSuite. Leg dir ein kostenloses Konto an und starte die Testphase, wenn es dir passt. Dann legst du einen Zeitplan an und aktivierst die Teammitglieder, die mitmachen sollen.

Fragen zu FlowLoop?

Du willst wissen, wie FlowLoop in deinem Team ankommt, oder hast Fragen zum Datenschutz? Schreib uns.

Kontaktinformationen

  • Telefon:

    +49 40 729 158 91

  • E-Mail:

    contact@creativeskyline.com

Schreib uns