Jetzt neu: FlowAgents, digitale Mitarbeiter für dein Team. Wir richten sie ein und betreiben sie für dich. Mehr erfahren

Dateien in der FlowSuite

Jede Datei am richtigen Ort

FlowDrive ist die Dateiablage deiner FlowSuite: privat in Mein FlowDrive, gemeinsam in geteilten Drives mit Rechten je Person und direkt an Kunden und Projekten. Teile Dateien per Link und lass FlowAI in deinen Unterlagen suchen.

Schluss mit der Suche nach der richtigen Version

Ein Teil der Dateien liegt in der Cloud, ein Teil im Mailpostfach und der Rest auf dem Laptop von jemandem, der gerade im Urlaub ist. FlowDrive holt alles in die FlowSuite. Dateien liegen dort, wo du mit ihnen arbeitest, und jeder im Team sieht genau das, was er sehen soll.

  • Privat, im Team oder direkt am Kunden ablegen
  • Rechte je Person: ansehen, bearbeiten, verwalten
  • Links für Kunden mit Passwort und Ablaufdatum
  • Inhalte durchsuchbar für FlowAI

Was FlowDrive für dich erledigt

Alles, was eine Dateiablage im Team braucht, verbunden mit deinen Kunden und deiner KI.

Mein FlowDrive

Dein privater Bereich für eigene Dateien. Auch die Dateien deiner nicht geteilten Kontakte findest du hier.

Geteilte Drives mit Rollen

Leg Drives für Projekte oder Abteilungen an und teile sie mit deinem Team. Je Person legst du fest: ansehen, bearbeiten oder verwalten.

Dateien an Kunden und Projekten

Verträge, Angebote und Briefings liegen direkt am Kunden oder Projekt in FlowCRM. Wer mit dem Kunden arbeitet, findet sie dort.

Große Dateien bis 1 GB

Zieh Dateien einfach ins Fenster. Auch große Videos und Archive bis 1 GB je Datei lädst du direkt hoch.

Teilen per Link

Öffentliche Links für Dateien und Ordner, optional mit Passwort, Ablaufdatum und ohne Download. Ideal für Kunden ohne eigenes Konto.

Vorschau im Browser

Bilder, Videos und PDFs öffnest du direkt in der Vorschau, ohne sie erst herunterzuladen.

Durchsuchbar für FlowAI

Texte, Bilder, Audio und Video werden ausgelesen, damit FlowAI deine Fragen auch aus deinen Dateien beantworten kann.

Externe Verlinkungen

Ein Dokument liegt woanders? Leg eine Verlinkung im passenden Ordner an, damit dein Team alles an einem Ort findet.

Papierkorb und ZIP-Download

Gelöschtes stellst du 30 Tage lang wieder her. Mehrere Dateien und Ordner lädst du als ZIP-Archiv herunter.

Verbunden mit deiner FlowSuite

FlowDrive ist die gemeinsame Ablage für alle Module. Dateien legst du einmal ab und findest sie überall wieder.

Mit FlowCRM

Jeder Kunde und jedes Projekt hat einen Dateien-Tab. Was du dort ablegst, findest du auch in FlowDrive wieder, inklusive Gesamtgröße je Kunde.

Mehr zu FlowCRM

Mit FlowAI

FlowAI durchsucht deine Dateien, legt Ordner an und sortiert ein. Dateien deiner Assistenten liegen gesammelt im FlowAI-Ordner, je Assistent ein Unterordner.

Mehr zu FlowAI

Mit FlowSend

Bilder aus deiner FlowSend-Mediathek werden in FlowDrive gespiegelt. Löschst du ein Bild versehentlich, holst du es dort aus dem Papierkorb zurück.

Mehr zu FlowSend

In vier Schritten zur aufgeräumten Ablage

  1. Konto anlegen

    Registriere dich kostenlos und starte die Testphase, wann es dir passt.

  2. Drives anlegen

    Dein Mein FlowDrive ist sofort da. Für Projekte oder Abteilungen legst du geteilte Drives an und lädst dein Team ein.

  3. Dateien hochladen

    Zieh Dateien ins Fenster oder leg sie direkt an Kunden und Projekten ab.

  4. Teilen und finden

    Teile Links mit Kunden, gib Rechte im Team und frag FlowAI, wenn du etwas suchst.

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Bereit für eine Ablage, die mitdenkt?

Leg dein Konto an und räum deine Dateien mit FlowDrive auf. Die Testphase startest du selbst, wann es dir passt.

Die Registrierung ist kostenlos. Die Testphase startest du danach selbst in deinem Konto.

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Häufige Fragen zu FlowDrive

Die wichtigsten Antworten rund um Ablage, Rechte und Teilen.

Wer sieht meine Dateien?

Das hängt davon ab, wo sie liegen. Dateien in Mein FlowDrive siehst nur du. Dateien in einem geteilten Drive sehen die Teammitglieder, mit denen du ihn teilst, je nach Rolle zum Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten. Dateien an Kunden und Projekten sieht jeder in deinem Team, der Zugriff auf FlowCRM hat.

Wie groß dürfen Dateien sein?

Jede Datei darf bis zu 1 GB groß sein. Der Upload geht direkt in den Speicher, auch große Videos oder Archive laufen deshalb zuverlässig durch.

Kann ich Dateien mit Kunden teilen, die kein Konto haben?

Ja. Für jede Datei und jeden Ordner erstellst du einen Link, der ohne Anmeldung funktioniert. Auf Wunsch schützt du ihn mit einem Passwort, lässt ihn an einem bestimmten Tag ablaufen oder erlaubst nur das Ansehen ohne Download. Den Link kannst du jederzeit wieder löschen.

Findet FlowAI meine Dateien?

Ja. FlowDrive liest den Inhalt deiner Dokumente aus, beschreibt Bilder und schreibt Audio- und Videodateien mit. So beantwortet FlowAI Fragen auch aus deinen Dateien, im Rahmen deiner Zugriffsrechte. Dateien, die deine FlowAI-Assistenten erstellen, landen in einem eigenen FlowAI-Ordner.

Was passiert mit gelöschten Dateien?

Gelöschte Dateien und Ordner landen im Papierkorb. Dort kannst du sie 30 Tage lang wiederherstellen, danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.

Kann ich viele Dateien auf einmal herunterladen?

Ja. Du markierst die Dateien und Ordner und lädst sie als ZIP-Archiv herunter. Ist die Auswahl sehr groß, wird das Archiv im Hintergrund gepackt und du bekommst den Download-Link per E-Mail.

Wie starte ich mit FlowDrive?

Leg dir ein kostenloses Konto an und starte die Testphase, wenn es dir passt. Dein persönliches Mein FlowDrive ist sofort da, geteilte Drives legst du mit einem Klick an.

Fragen zu FlowDrive?

Du willst deine Dateien umziehen oder hast Fragen zu Rechten und Freigaben? Schreib uns.

Kontaktinformationen

  • Telefon:

    +49 40 729 158 91

  • E-Mail:

    contact@creativeskyline.com

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