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Buchhaltung in der FlowSuite

Rechnungen schreiben, Zahlungen im Griff

FlowAccounting schreibt Angebote, Rechnungen und Gutschriften mit deinem Briefpapier, auch als E-Rechnung. Deine Kunden bezahlen online, an offene Beträge wird automatisch erinnert, und Ausgaben, Bankkonten und Auswertungen hast du im selben System.

Weniger Papierkram, mehr Überblick

Angebot in Word, Rechnung in einem anderen Programm, Zahlungseingänge im Online-Banking und die Belege im Schuhkarton: So geht jeden Monat Zeit verloren. FlowAccounting bringt das zusammen. Du schreibst den Beleg, dein Kunde bekommt einen Link, und du siehst sofort, was bezahlt ist und was noch offen.

  • Angebote, Rechnungen und Gutschriften in einem System
  • E-Rechnung im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
  • Online bezahlen, Erinnerungen und Mahnungen inklusive
  • Ausgaben, Bankkonten und Auswertungen gleich dabei

Was FlowAccounting für dich erledigt

Vom ersten Angebot bis zur Auswertung am Jahresende.

Angebote mit Online-Annahme

Dein Kunde öffnet das Angebot über einen Link, nimmt es per Klick oder Unterschrift an, lehnt ab oder stellt eine Rückfrage. Angenommene Angebote werden auf Wunsch direkt zur Rechnung.

Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen und Gutschriften mit deinem Briefpapier, Fußzeilen und Texten. Nummernkreise baust du mit Platzhaltern für Jahr, Monat und Tag selbst.

Wiederkehrende Rechnungen

Wartung, Abos oder Retainer rechnest du einmal ein. FlowAccounting erstellt die Rechnungen zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.

ZUGFeRD und XRechnung

E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, für Rechnungen und Gutschriften. Das Format legst du als Standard oder je Kunde fest.

Online bezahlen mit Stripe

Mit deinem eigenen Stripe-Konto bezahlen Kunden per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal direkt über den Rechnungslink. Zahlungen verbucht FlowAccounting selbst.

Zahlungserinnerung und Mahnstufen

Eine freundliche Erinnerung und bis zu drei Mahnstufen, jeweils mit eigenem Abstand und eigener Vorlage. Du siehst an jeder Rechnung, was schon verschickt wurde.

Belege und Lieferanten

Ausgaben erfasst du mit Beleg, Kategorie und Lieferant. So liegt am Monatsende alles beisammen, was dein Steuerberater braucht.

Bankkonten mit Wise und Revolut

Konten bei Wise und Revolut verbindest du direkt, alle anderen führst du manuell. Umsätze ordnest du Rechnungen, Belegen oder Umbuchungen zu.

Auswertungen auf einen Blick

Umsatz, offene Posten, Umsatz pro Kunde, Gewinn und Verlust sowie die EÜR-Übersicht. Fremdwährungen bleiben dabei sauber getrennt.

So arbeitest du mit FlowAccounting

Ein Blick in ein Angebot, so wie du es in deinem Konto siehst.

Angebote mit Positionen erstellen und online annehmen lassen

Verbunden mit deiner FlowSuite

FlowAccounting arbeitet mit den Daten, die schon in der FlowSuite liegen. Du tippst nichts doppelt.

Mit FlowCRM

Du schreibst Angebote und Rechnungen an deine Kunden aus dem CRM. Am Kunden siehst du alle Belege, und die Kundennummer vergibt FlowAccounting nach deinem Schema.

Mehr zu FlowCRM

Mit FlowEvents

Seminargebühren, Kost und Logis oder Ratenpläne aus FlowEvents landen als Rechnung in FlowAccounting. Von der Veranstaltung springst du direkt zum Beleg.

Mehr zu FlowEvents

Mit FlowAI

Frag FlowAI nach offenen Rechnungen oder lass dir eine Mahnung vorbereiten. Bevor etwas verschickt oder geändert wird, gibst du es selbst frei.

Mehr zu FlowAI

In vier Schritten zur ersten Rechnung

  1. Konto anlegen

    Registriere dich kostenlos und starte die Testphase, wann es dir passt.

  2. Einrichten

    Briefpapier, Nummernkreise, Bankverbindung und Zahlungsziele trägst du einmal ein. Auf Wunsch verbindest du Stripe, Wise oder Revolut.

  3. Angebote und Rechnungen schreiben

    Du wählst den Kunden aus FlowCRM, fügst Positionen oder Produkte hinzu und verschickst den Beleg per E-Mail mit Link.

  4. Zahlungen im Blick

    Bezahlte Rechnungen werden verbucht, überfällige bekommen eine Erinnerung. Im Dashboard siehst du, wo du stehst.

Deine Daten in sicheren Händen

Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und durch modernste Verschlüsselung geschützt.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzverordnung

Deutsche Server

Hosting ausschließlich auf deutschen Servern

Verschlüsselung

Modernste Verschlüsselung für alle Daten

Regelmäßige Backups

Automatische Datensicherung für maximale Sicherheit

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Bereit für Rechnungen ohne Umwege?

Leg dein Konto an und probier FlowAccounting in Ruhe aus. Die Testphase startest du selbst, wann es dir passt.

Die Registrierung ist kostenlos. Die Testphase startest du danach selbst in deinem Konto.

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Häufige Fragen zu FlowAccounting

Die wichtigsten Antworten rund um Angebote, Rechnungen und Zahlungen.

Kann ich mit FlowAccounting E-Rechnungen erstellen?

Ja. Du legst je Kunde oder Rechnung fest, ob ein normales PDF, eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine XRechnung entsteht. Hinterlegst du bei einem Kunden eine Leitweg-ID, etwa bei einer Behörde, wird die Rechnung automatisch als XRechnung erstellt. Auch Gutschriften kannst du als E-Rechnung ausgeben.

Wie bezahlen meine Kunden ihre Rechnungen?

Jede Rechnung hat einen eigenen Link, über den dein Kunde sie ansehen und herunterladen kann. Verbindest du dein Stripe-Konto, bezahlt er dort direkt per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal, je nachdem, was du freischaltest. Überweisungen ordnest du über deine Bankkonten zu.

Welche Bankkonten kann ich anbinden?

Konten bei Wise und Revolut verbindest du direkt, die Umsätze kommen dann automatisch herein. Jedes andere Konto legst du als manuelles Konto an und erfasst die Buchungen selbst. Manuelle Konten funktionieren immer, ganz ohne Anbindung.

Kann ich in mehreren Währungen abrechnen?

Ja. Rechnungen, Angebote und Ausgaben können in verschiedenen Währungen laufen. In den Auswertungen werden die Beträge nie vermischt: Du siehst eine Zeile je Währung und zusätzlich eine umgerechnete Summe als Orientierung.

Ersetzt FlowAccounting meinen Steuerberater?

Nein. FlowAccounting nimmt dir das Schreiben von Angeboten und Rechnungen, das Nachfassen und das Sammeln von Belegen ab und liefert dir Auswertungen wie die EÜR-Übersicht. Die steuerliche Beratung und deinen Abschluss übernimmt weiterhin dein Steuerberater.

Wie hängt FlowAccounting mit FlowCRM zusammen?

Rechnungen und Angebote schreibst du an deine Kunden aus FlowCRM. Am Kunden siehst du dann alle Belege, und FlowAccounting vergibt auf Wunsch die Kundennummern nach deinem eigenen Schema.

Wie starte ich mit FlowAccounting?

Leg dir ein kostenloses Konto an und starte die Testphase, wenn es dir passt. Danach trägst du dein Briefpapier, deine Nummernkreise und deine Bankverbindung ein und schreibst deine erste Rechnung.

Fragen zu FlowAccounting?

Du willst wissen, ob FlowAccounting zu deinen Abläufen passt, oder planst den Umstieg? Schreib uns.

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    +49 40 729 158 91

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