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Kundenkommunikation in der FlowSuite

WhatsApp-Support für dein ganzes Team

FlowSupport holt deine WhatsApp-Unterhaltungen in ein gemeinsames Postfach. Dein Team verteilt die Chats, ordnet sie mit Labels, hält interne Notizen fest und sieht dabei den passenden Kontakt aus FlowCRM.

Dein Support hängt nicht mehr an einem Handy

Kunden schreiben dir auf WhatsApp, aber die Nachrichten landen auf dem Handy einer einzelnen Person. Ist sie krank oder im Urlaub, bleibt alles liegen. Mit FlowSupport sieht dein Team dieselben Chats im Browser, weiß, wer sich kümmert, und antwortet aus einem gemeinsamen Postfach.

  • WhatsApp für das ganze Team, nicht nur für ein Handy
  • Zuweisung, Status, Labels und interne Notizen
  • Kontakte direkt aus FlowCRM
  • Sprachnachrichten mit Transkript

Was FlowSupport für dich erledigt

Alles, was dein Team braucht, um WhatsApp gemeinsam zu beantworten.

Gemeinsames Postfach

Alle WhatsApp-Unterhaltungen einer Nummer in einem Postfach für dein Team. Mehrere Nummern betreibst du als eigene Postfächer nebeneinander.

Zuweisung und Status

Weise Unterhaltungen einer Person zu und setze sie auf offen, in Bearbeitung, wartend oder erledigt. Unter Meine Unterhaltungen sieht jeder, was bei ihm liegt.

Freigaben je Postfach

Privat, für einzelne Personen oder teamweit. Je Freigabe entscheidest du, ob jemand nur liest oder auch antwortet.

Labels mit WhatsApp-Abgleich

Ordne Unterhaltungen mit farbigen Labels und filtere danach. In unterstützten Business-Konten gleicht FlowSupport die Labels mit WhatsApp ab.

Interne Notizen

Notizen und Anhänge direkt im Chatverlauf, die nur dein Team sieht. So weiß jeder, was schon besprochen ist.

Antwortvorlagen

Texte, die du oft brauchst, speicherst du als Vorlage und fügst sie mit einem Klick ein. Vorlagen gelten fürs Team oder nur für dich.

Kontakte aus FlowCRM

Jedes Gegenüber verknüpfst du mit einem CRM-Kontakt, Gruppen mit Kunde, Projekt oder Lead. Der Abgleich schlägt passende Kontakte vor.

Sprachnachrichten mit Transkript

Sprachnachrichten spielst du im Browser ab und liest darunter das Transkript, ideal im Großraumbüro oder unterwegs.

Neue Chats starten

Schreib Kontakte oder neue Nummern direkt aus FlowSupport an. Die Nummer wird vorher bei WhatsApp geprüft.

Verbunden mit deiner FlowSuite

FlowSupport kennt deine Kontakte und arbeitet mit FlowAI zusammen. So steht jede Unterhaltung im richtigen Zusammenhang.

Mit FlowCRM

Im Chat siehst du, wer schreibt, und springst direkt zum Kontakt. Gruppen hängen an Kunde, Projekt oder Lead.

Mehr zu FlowCRM

Mit FlowAI

FlowAI fasst Unterhaltungen zusammen, setzt Status und Zuständigkeit und schreibt Antwortentwürfe. Verschickt wird erst, wenn du freigibst.

Mehr zu FlowAI

Mit FlowSaaS

Wünsche, die im Chat auftauchen, sammelst du in FlowSaaS. Dort stimmen deine Kunden ab und sehen auf der Roadmap, was kommt.

Mehr zu FlowSaaS

In vier Schritten zum Team-Postfach

  1. Konto anlegen

    Registriere dich kostenlos und starte die Testphase, wann es dir passt.

  2. Listener installieren

    Lade die Listener-App für macOS oder das Paket für deinen Linux-Server herunter und melde dich an.

  3. Nummer verbinden

    Scanne den QR-Code mit WhatsApp auf dem Handy. Ab jetzt landen die Nachrichten in deinem Postfach.

  4. Gemeinsam antworten

    Gib das Postfach für dein Team frei, verteile Unterhaltungen und antworte mit Vorlagen.

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Bereit für WhatsApp im Team?

Leg dein Konto an und verbinde deine erste Nummer mit FlowSupport. Die Testphase startest du selbst, wann es dir passt.

Die Registrierung ist kostenlos. Die Testphase startest du danach selbst in deinem Konto.

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Häufige Fragen zu FlowSupport

Die wichtigsten Antworten rund um dein WhatsApp-Postfach.

Welche Kanäle unterstützt FlowSupport?

Aktuell verbindest du WhatsApp. Jede WhatsApp-Nummer wird zu einem eigenen Postfach, du kannst also auch mehrere Nummern nebeneinander betreiben. Das Postfach selbst ist so gebaut, dass weitere Kanäle später dazukommen können.

Wie verbinde ich meine WhatsApp-Nummer?

Du installierst die FlowSupport-Listener-App auf einem Mac oder als Paket auf einem Linux-Server und meldest dich mit deinem FlowSuite-Konto an. Dann scannst du mit WhatsApp auf dem Handy einen QR-Code, und das Postfach ist verbunden. Beide Downloads findest du direkt in FlowSupport.

Muss der Rechner mit der Listener-App immer laufen?

Neue Nachrichten kommen an, solange die App läuft. War der Mac im Ruhezustand, holt die App verpasste Nachrichten danach nach. Willst du rund um die Uhr erreichbar sein, betreibst du den Listener auf einem Linux-Server.

Wer im Team sieht welche Unterhaltungen?

Du entscheidest je Postfach. Ein Postfach kann privat sein, für einzelne Personen freigegeben oder für das ganze Team sichtbar. Bei jeder Freigabe legst du fest, ob jemand nur lesen oder auch antworten darf. Entziehst du eine Freigabe, wirkt das sofort.

Was passiert mit Sprachnachrichten?

Sprachnachrichten spielst du direkt im Chat ab, auch in Safari. Darunter steht automatisch ein Transkript, damit du schnell erfasst, worum es geht, auch wenn du gerade nichts anhören kannst.

Wie hängt FlowSupport mit FlowCRM zusammen?

Du verknüpfst jedes Gegenüber mit einem Kontakt aus FlowCRM, die Zuordnung gilt für die Nummer und damit für alle Chats. Gruppen ordnest du einem Kunden, Projekt oder Lead zu. Ein Abgleich schlägt dir passende Kontakte vor, damit du nicht jeden Chat einzeln zuordnen musst.

Wie starte ich mit FlowSupport?

Leg dir ein kostenloses Konto an und starte die Testphase, wenn es dir passt. Danach lädst du die Listener-App herunter, verbindest deine Nummer und gibst das Postfach für dein Team frei.

Fragen zu FlowSupport?

Du willst wissen, wie FlowSupport zu deinem Kundenservice passt? Schreib uns.

Kontaktinformationen

  • Telefon:

    +49 40 729 158 91

  • E-Mail:

    contact@creativeskyline.com

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